FDTpro

Service hébergé

FDTpro ne requière aucune installation de serveur, aucun logiciel et aucune maintenance de votre part. Le service est accessible partout et en tout temps pour vos employés en télétravail ou sur la route, sous-traitants, contractuels et bureau satellites. L’utilisation des services hébergés tel que FDTpro est la nouvelle tendance dans le monde des technologies de l’information et connait une forte croissance. Connue sous différentes appellations telles que services web, cloud computing et Software as a Service, le service hébergé est une solution procurant une multitude d’avantages pour votre entreprise, peu importe sa taille. Le service hébergé vous permet d'économiser temps et argent afin de mieux vous concentrer sur vos affaires.

Sections multiples

La feuille de temps FDTpro peut contenir plusieurs sections ou tableaux. Par exemple, un tableau pour le temps et un autre pour les déplacements.
Feuille de temps contenant trois sections.

Métriques multiples

Plus qu’une feuille de temps, FDTpro comptabilise également tout type de données. Que ce soit des distances, des comptes de mots, de l’argent, etc., vous pourrez générer des rapports spécifiques à chaque métrique.
Feuille de temps contenant plusieurs métriques.
Rapport contenant plusieurs métriques.

Structure dynamique ou statique

FDTpro offre deux types de tableau :

• les tableaux dynamiques sont des tableaux permettant aux utilisateurs d’ajouter des entrées au besoin.
• les tableaux statiques ont une forme fixe.

Plusieurs types de champs

Les tableaux sont composés de plusieurs types de champ :

• texte (sur une ou plusieurs lignes)
• nombres
• plage de temps (début et fin)
• listes déroulantes

Disposition des champs

Les champs peuvent être affichés dans l’ordre choisi et combinés dans des cellules pour obtenir un tableau moins étendu.
Deux feuilles de temps possédant les mêmes champs disposés différemment.

Génération de rapport

Un des aspects les plus intéressants de FDTpro est la génération des rapports. Commencez par sélectionner des données avec une liste de critères de filtrage basés sur les périodes, les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs ou les choix de liste déroulantes. Ensuite, vous avez la possibilité de définir le type de sortie désiré : un graphique (en secteurs , en courbes ou en bâtons ), une liste détaillée des entrées ou un tableau de données compilées . De plus, le format de sortie peut être HTML, Excel ou texte .
Interface de génération des rapports.

Dépendances entre les listes déroulantes (FDTpro+ seulement)

FDTpro permet de créer des dépendances entre les listes déroulantes afin d’éviter les combinaisons indésirables ou incohérentes. La création de dépendances accroît davantage la précision des données recueillies.
Exemple de dépendance entre deux listes déroulantes.

Contrôle des données

FDTpro permet de limiter la durée de vie des choix offerts dans les listes déroulantes. Dépolluez les listes en cachant les choix devenus désuets, assurant ainsi la précision et la cohérence des données.
Tableau démontrant la période de validité des choix d’une liste déroulante.

Entièrement bilingue

FDTpro s’utilise en français, en anglais ou bilingue pour accommoder tous vos employés. Chaque utilisateur choisi sa langue de préférence. Les choix que vous créez pour les listes déroulantes peuvent également être bilingues.
Feuille de temps affichée en anglais et en français.

Apparence personnalisée

FDTpro adopte les couleurs et le logo de votre entreprise.
Couleurs personnalisées.
Couleurs par défaut.

Détection d’erreurs et validation

FDTpro permet de définir vos règles de validation sur mesure pour chaque champ. La détection des erreurs à la source permet d’obtenir des données plus précises. Les erreurs sont affichées clairement avant que la sauvegarde ne soit effectuée. Critères de validations :

• valeur minimale
• valeur maximale
• nombre de caractères minimum
• caractères invalides

Exemples d'erreurs.

Calculs et variables

Des calculs peuvent être prédéfinis dans les tableaux. Les calculs peuvent être cachés ou affichés pour l’information de l’utilisateur. Des variables configurables pour chaque utilisateur ou des variables globales peuvent être utilisées dans ces calculs.
Exemples de calculs intégrés à la feuille de temps.

Groupe d’utilisateurs (FDTpro+ seulement)

Les utilisateurs peuvent être regroupés. Ces groupes peuvent être basés par exemple sur les équipes, les fonctions, les départements ou les divisions de votre entreprise. Les groupes permettent de mieux gérer les droits d’accès, d’utiliser les groupes comme critère de sélection dans les rapports et de gérer des dépendances entre les groupes d’utilisateurs et les choix offerts dans les listes déroulantes. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes à la fois.

Calendrier flexible

Choisissez le début, la fin et le nom de chaque période couverte par les feuilles de temps. Que ce soit les semaines de l’année comptable de votre entreprise, les mois de l’année, des périodes de paie aux deux semaines ou autres, créez votre propre calendrier.
Différents types de périodes.

État des feuilles de temps

Les feuilles de temps suivent une séquence d’états. Les états d’une feuille de temps sont les suivants : soumise, verrouillée et approuvée. Le droit de changer l’état des feuilles de temps est attribué à certains utilisateurs, par l’administrateur.
Informations relatives à l'état de la feuille de temps.

Droit des usagers

L’administrateur gère les droits d’accès aux feuilles de temps. Ils peuvent être accordés de façon globale ou pour un groupe d’utilisateurs. Ces droits sont les suivants :

• droit de lecture
• droit d’écriture
• droit de verrouillage
• droit d’approbation

Liste déroulante supplémentaire s'affichant lorsque l'utilisateur accède aux feuilles de temps de certains autres utilisateurs.

Feuille de temps par défaut et récupération des données de la semaine précédente

Pour économiser du temps, les utilisateurs qui ont des feuilles de temps semblables à chaque semaine ont la possibilité de créer une feuille de temps par défaut. D’un seul clic, cette feuille de temps par défaut est utilisée afin d’initialiser une nouvelle feuille de temps. Un autre bouton permet également de charger seulement les données de la période précédente, lorsque celle-ci ressemble à la période courante.

Sécurité

FDTpro utilise une connexion sécurisée SSL.